Trước khi sản phẩm được bày bán trên thị trường, đặc biệt là các mặt hàng như thiết bị điện, điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm, vật liệu xây dựng..., doanh nghiệp buộc phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Một trong những yêu cầu bắt buộc là phải chứng nhận hợp quy và thực hiện công bố sản phẩm. Đây không chỉ là điều kiện cần để lưu hành sản phẩm, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và phát triển bền vững.
1. Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy là quá trình đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan nhà nước ban hành. Với các nhóm sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc, việc không có giấy chứng nhận hợp quy đồng nghĩa với việc không được phép sản xuất hoặc lưu hành sản phẩm trên thị trường.
2. Khi nào phải công bố sản phẩm?
Sau khi được chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là bước xác nhận cuối cùng, giúp sản phẩm chính thức được phân phối và tiêu thụ hợp pháp.
3. Những sản phẩm nào cần hợp quy?
Danh mục sản phẩm bắt buộc hợp quy rất rộng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
-
Thiết bị điện – điện tử, máy móc dân dụng, pin, ắc quy
-
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, bao bì tiếp xúc thực phẩm
-
Vật liệu xây dựng, sản phẩm nhựa, thép, kính, xi măng...
-
Thiết bị viễn thông, thiết bị phát – thu tín hiệu, sóng điện từ
-
Các sản phẩm thuộc nhóm có nguy cơ gây ảnh hưởng sức khỏe, môi trường
4. Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đúng mức?
Đây không đơn thuần là một thủ tục “cho có”. Việc không thực hiện chứng nhận và công bố đúng quy định có thể dẫn tới:
-
Sản phẩm bị tịch thu, tiêu hủy hoặc thu hồi khỏi thị trường
-
Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh
-
Mất uy tín, ảnh hưởng đến quan hệ với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng
Ngược lại, nếu thực hiện bài bản, doanh nghiệp sẽ:
-
Được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường hợp pháp
-
Tạo lòng tin với khách hàng và dễ dàng gia nhập hệ thống phân phối lớn
-
Thuận lợi trong xuất khẩu, mở rộng thị trường và gọi vốn đầu tư
-
Chủ động trong kiểm soát rủi ro pháp lý và chất lượng sản phẩm
5. Quy trình chứng nhận hợp quy – công bố sản phẩm
Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:
-
Xác định nhóm sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
-
Lấy mẫu và kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025
-
Đánh giá điều kiện cơ sở sản xuất (nếu cần)
-
Lập hồ sơ chứng nhận hợp quy
-
Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận hợp quy
-
Thực hiện công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
-
Niêm yết thông tin sản phẩm, gắn dấu hợp quy (CR) lên nhãn hàng hóa
6. Luật Dương Trí – Đồng hành trọn gói cùng doanh nghiệp
Đây là khâu mà nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn: từ việc xác định đúng quy chuẩn áp dụng, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến việc xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình kiểm nghiệm hay làm việc với cơ quan chức năng. Đó là lý do Luật Dương Trí mang đến dịch vụ hỗ trợ làm chứng nhận hợp quy toàn diện:
✅ Tư vấn bước đầu miễn phí: Xác định đúng sản phẩm có thuộc diện bắt buộc chứng nhận không
✅ Hướng dẫn kiểm nghiệm và kết nối với phòng lab uy tín, chi phí tối ưu
✅ Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu mới nhất, cập nhật theo quy định hiện hành
✅ Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chứng nhận và tiếp nhận hồ sơ công bố
✅ Tư vấn xử lý vướng mắc liên quan đến nhãn mác, nội dung công bố, thay đổi sau công bố
Với kinh nghiệm gần 10 năm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rõ từng quy trình, từng “điểm nghẽn” và luôn đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu. Không chỉ là người thực hiện, Luật Dương Trí còn là đối tác pháp lý chiến lược giúp bạn vận hành doanh nghiệp bền vững, đúng pháp luật và tối ưu chi phí.
Liên hệ ngay với Luật Dương Trí:
Luật Dương Trí
???? Trụ sở: Số 82 Trịnh Đình Cửu, phường Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
???? Văn phòng Quảng Ninh: Số 67 phố Hải Lộc, TP. Hạ Long
???? Hotline: 024 8582 8686
???? Website: https://luatduongtri.vn
Kết luận
Chứng nhận hợp quy và công bố sản phẩm không còn là tùy chọn, mà là điều kiện bắt buộc trong hệ sinh thái kinh doanh minh bạch. Việc hiểu đúng và làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí khắc phục sai sót và xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững. Đừng để thủ tục pháp lý trở thành rào cản – hãy để Luật Dương Trí đồng hành, để sản phẩm của bạn tự tin chinh phục thị trường.